Pie de imprenta y privacidad

Nos alegramos de que se haya interesado por nuestra empresa. La protección de datos tiene una prioridad especialmente alta para la dirección de Fiven GmbH. El uso de las páginas de Internet de Fiven GmbH es posible sin indicación de datos personales; sin embargo, si un interesado desea utilizar servicios especiales de la empresa a través de nuestro sitio web, podría ser necesario el tratamiento de datos personales. Si el tratamiento de datos personales es necesario y no existe una base legal para dicho tratamiento, generalmente obtenemos el consentimiento del interesado.

El tratamiento de datos personales, como el nombre, la dirección, la dirección de correo electrónico o el número de teléfono de un interesado, se realizará siempre en consonancia con el Reglamento general de protección de datos (RGPD) y de acuerdo con la normativa de protección de datos específica del país aplicable a Fiven GmbH. Mediante esta declaración de protección de datos, nuestra empresa desea informar al público en general de la naturaleza, el alcance y la finalidad de los datos personales que recopilamos, utilizamos y procesamos. Además, mediante esta declaración de protección de datos, se informa a los interesados de los derechos que les asisten.

Como responsable del tratamiento, Fiven GmbH ha aplicado numerosas medidas técnicas y organizativas para garantizar la protección más completa posible de los datos personales tratados a través de este sitio web. No obstante, las transmisiones de datos por Internet pueden presentar, en principio, lagunas de seguridad, por lo que no puede garantizarse una protección absoluta. Por este motivo, todo interesado es libre de transmitirnos sus datos personales por medios alternativos, por ejemplo, por teléfono.

1. Definiciones

La declaración de protección de datos de Fiven GmbH se basa en los términos utilizados por el legislador europeo para la adopción del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Nuestra declaración de protección de datos debe ser legible y comprensible para el público en general, así como para nuestros clientes y socios comerciales. Para garantizarlo, nos gustaría explicar en primer lugar la terminología utilizada.

En esta declaración de protección de datos utilizamos, entre otros, los siguientes términos:

• a) Datos personales

  Por datos personales se entiende cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable ("interesado"). Una persona física identificable es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o más factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de dicha persona física.

• b) Interesado

  El interesado es toda persona física identificada o identificable, cuyos datos personales son tratados por el responsable del tratamiento.

• c) Tratamiento

  Tratamiento es cualquier operación o conjunto de operaciones, efectuadas o no mediante procedimientos automatizados, y aplicadas a datos personales o a conjuntos de datos personales, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, elaboración o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción.

• d) Limitación del tratamiento

  La restricción del tratamiento consiste en marcar los datos personales almacenados con el fin de limitar su tratamiento en el futuro.

• e) Elaboración de perfiles

  Por elaboración de perfiles se entenderá cualquier forma de tratamiento automatizado de datos personales consistente en la utilización de datos personales para evaluar determinados aspectos personales relativos a una persona física, en particular para analizar o predecir aspectos relativos al rendimiento laboral, la situación económica, la salud, las preferencias personales, los intereses, la fiabilidad, el comportamiento, la ubicación o los movimientos de dicha persona física.

• f) Seudonimización

  La seudonimización es el tratamiento de datos personales de tal forma que los datos personales ya no puedan atribuirse a un interesado concreto sin utilizar información adicional, siempre que dicha información adicional se conserve por separado y esté sujeta a medidas técnicas y organizativas que garanticen que los datos personales no se atribuyen a una persona física identificada o identificable.

• g) Responsable o encargado del tratamiento

  El responsable o encargado del tratamiento es la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que, solo o conjuntamente con otros, determina los fines y los medios del tratamiento de datos personales; cuando los fines y los medios de dicho tratamiento estén determinados por el Derecho de la Unión o de los Estados miembros, el responsable del tratamiento o los criterios específicos para su designación podrán estar previstos por el Derecho de la Unión o de los Estados miembros.

• h) Encargado del tratamiento

  El encargado del tratamiento es una persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otro organismo que trate datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.

• i) Destinatario

  El destinatario es una persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otro organismo al que se comunican los datos personales, ya sea un tercero o no. No obstante, no se considerarán destinatarios las autoridades públicas que puedan recibir datos personales en el marco de una investigación concreta de conformidad con el Derecho de la Unión o de los Estados miembros; el tratamiento de dichos datos por dichas autoridades públicas deberá ajustarse a las normas de protección de datos aplicables en función de los fines del tratamiento.

• j) Tercero

  Tercero es una persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u organismo distinto del interesado, del responsable del tratamiento, del encargado del tratamiento y de las personas que, bajo la autoridad directa del responsable del tratamiento o del encargado del tratamiento, estén autorizadas a tratar datos personales.

• k) Consentimiento

  1. Consentimiento del interesado es toda manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca por la que el interesado, mediante una declaración o una clara acción afirmativa, consiente el tratamiento de datos personales que le conciernen.

2. Nombre y dirección del responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento a efectos del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), otras leyes de protección de datos aplicables en los Estados miembros de la Unión Europea y otras disposiciones relacionadas con la protección de datos es:

Fiven GmbH

Concordiaplatz 3

51143 Colonia

Alemania

Tel: +49 2203 956 370

Correo electrónico: [email protected]

Página web: www.fiven.com

3. 3. Recogida de datos e información generales

El sitio web de Fiven GmbH recoge una serie de datos e informaciones generales cuando un interesado o un sistema automatizado accede al sitio web. Estos datos e información generales se almacenan en los archivos de registro del servidor. Pueden recopilarse (1) los tipos y versiones de navegador utilizados, (2) el sistema operativo utilizado por el sistema de acceso, (3) el sitio web desde el que un sistema de acceso llega a nuestro sitio web (los denominados referenciadores), (4) los sub-sitios web, (5) la fecha y hora de acceso al sitio de Internet, (6) una dirección de protocolo de Internet (dirección IP), (7) el proveedor de servicios de Internet del sistema de acceso, y (8) cualquier otro dato e información similar que pueda utilizarse en caso de ataques a nuestros sistemas de tecnología de la información.

Al utilizar estos datos e información generales, Fiven GmbH no extrae ninguna conclusión sobre el interesado. Más bien, esta información es necesaria para (1) ofrecer correctamente el contenido de nuestro sitio web, (2) optimizar el contenido de nuestro sitio web, así como su publicidad, (3) garantizar la viabilidad a largo plazo de nuestros sistemas de tecnología de la información y la tecnología del sitio web, y (4) proporcionar a las autoridades policiales la información necesaria para la persecución penal en caso de un ciberataque. Por lo tanto, Fiven GmbH analiza estadísticamente los datos e información recopilados de forma anónima, con el objetivo de aumentar la protección y seguridad de los datos de nuestra empresa, y para garantizar un nivel óptimo de protección de los datos personales que procesamos. Los datos anónimos de los archivos de registro del servidor se almacenan separados de todos los datos personales proporcionados por un sujeto de datos.

4. Supresión y bloqueo sistemáticos de datos personales

El responsable del tratamiento procesará y almacenará los datos personales del interesado únicamente durante el período necesario para alcanzar el propósito del almacenamiento, o en la medida en que lo conceda el legislador europeo u otros legisladores en leyes o reglamentos a los que esté sujeto el responsable del tratamiento.

Si el propósito de almacenamiento no es aplicable, o si expira un período de almacenamiento prescrito por el legislador europeo u otro legislador competente, los datos personales se bloquean o borran rutinariamente de acuerdo con los requisitos legales.

5. Derechos del interesado

• a) Derecho de confirmación

  Todo interesado tendrá el derecho otorgado por el legislador europeo de obtener del responsable del tratamiento la confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen. Si un interesado desea hacer uso de este derecho de confirmación, podrá dirigirse en cualquier momento a cualquier empleado del responsable del tratamiento.

• b) Derecho de acceso

  Todo interesado tendrá el derecho otorgado por el legislador europeo a obtener del responsable del tratamiento información gratuita sobre sus datos personales almacenados en cualquier momento, así como una copia de dicha información. Además, las directivas y reglamentos europeos conceden al interesado acceso a la siguiente información

  • los fines del tratamiento
  • las categorías de datos personales de que se trate
  • los destinatarios o categorías de destinatarios a los que se han comunicado o se comunicarán los datos personales, en particular destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales;
  • cuando sea posible, el período previsto de conservación de los datos personales o, de no ser posible, los criterios utilizados para determinar dicho período;
  • la existencia del derecho a solicitar al responsable del tratamiento la rectificación o supresión de los datos personales, o la limitación de su tratamiento, o a oponerse a dicho tratamiento
  • la existencia del derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control;
  • cuando los datos personales no procedan del interesado, cualquier información disponible sobre su origen;
  • la existencia de la toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles, a que se refiere el artículo 22, apartados 1 y 4, del RGPD y, al menos en esos casos, información significativa sobre la lógica implicada, así como la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento para el interesado.

  Además, el interesado tendrá derecho a obtener información sobre si los datos personales se transfieren a un tercer país o a una organización internacional. En tal caso, el interesado tendrá derecho a ser informado de las garantías adecuadas relativas a la transferencia.

  Si el interesado desea hacer uso de este derecho de acceso, podrá dirigirse en cualquier momento a cualquier empleado del responsable del tratamiento.

• c) Derecho de rectificación

  Todo interesado tendrá derecho a obtener del responsable del tratamiento, sin dilación indebida, la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan. Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, el interesado tendrá derecho a que se completen los datos personales incompletos, incluso mediante una declaración complementaria.

  Si el interesado desea ejercer este derecho de rectificación, podrá dirigirse en cualquier momento a cualquier empleado del responsable del tratamiento.

• d) Derecho de supresión (Derecho al olvido)

  Todo interesado tendrá el derecho otorgado por el legislador europeo a obtener del responsable del tratamiento la supresión de los datos personales que le conciernan sin dilación indebida, y el responsable del tratamiento tendrá la obligación de suprimir sin dilación indebida los datos personales cuando concurra uno de los motivos siguientes, siempre que el tratamiento no sea necesario:

  • Los datos personales ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo.
  • El interesado retira el consentimiento en el que se basa el tratamiento con arreglo al artículo 6, apartado 1, letra a), del RGPD, o al artículo 9, apartado 2, letra a), del RGPD, y cuando no exista otro fundamento jurídico para el tratamiento.
  • El interesado se opone al tratamiento de conformidad con el artículo 21, apartado 1, del RGPD y no existen motivos legítimos imperiosos para el tratamiento, o el interesado se opone al tratamiento de conformidad con el artículo 21, apartado 2, del RGPD.
  • Los datos personales han sido tratados ilegalmente.
  • Los datos personales deben suprimirse para cumplir una obligación legal del Derecho de la Unión o de los Estados miembros a la que esté sujeto el responsable del tratamiento.
  • Los datos personales se han recogido en relación con la oferta de servicios de la sociedad de la información a que se refiere el artículo 8, apartado 1, del RGPD.

  Si se aplica una de las razones mencionadas anteriormente, y un interesado desea solicitar la supresión de los datos personales almacenados por Fiven GmbH, puede, en cualquier momento, ponerse en contacto con cualquier empleado del responsable del tratamiento. Un empleado de Fiven GmbH se encargará inmediatamente de que se atienda la solicitud de supresión.

  Cuando el responsable del tratamiento haya hecho públicos datos personales y esté obligado, en virtud del artículo 17, apartado 1, a suprimir los datos personales, el responsable del tratamiento, teniendo en cuenta la tecnología disponible y el coste de su aplicación, adoptará medidas razonables, incluidas medidas técnicas, para informar a otros responsables del tratamiento de los datos personales de que el interesado ha solicitado que dichos responsables supriman cualquier enlace a esos datos personales, o cualquier copia o réplica de los mismos, en la medida en que el tratamiento no sea necesario. Un empleado de Fiven GmbH adoptará las medidas necesarias en cada caso concreto.

• e) Derecho de limitación del tratamiento

  Cada interesado tendrá el derecho otorgado por el legislador europeo a obtener del responsable del tratamiento la limitación del tratamiento cuando concurra alguna de las circunstancias siguientes

  • El interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita al responsable del tratamiento verificar la exactitud de los datos personales.
  • El tratamiento es ilícito y el interesado se opone a la supresión de los datos personales y solicita en su lugar la limitación de su uso.
  • El responsable del tratamiento ya no necesita los datos personales para los fines del tratamiento, pero el interesado los necesita para el reconocimiento, el ejercicio o la defensa de un derecho en un procedimiento judicial.
  • El interesado se ha opuesto al tratamiento con arreglo al artículo 21, apartado 1, del RGPD, a la espera de que se verifique si los motivos legítimos del responsable del tratamiento prevalecen sobre los del interesado.

  Si se cumple una de las condiciones mencionadas, y el interesado desea solicitar la limitación del tratamiento de los datos personales almacenados por Fiven GmbH, podrá ponerse en contacto en cualquier momento con cualquier empleado del responsable del tratamiento. El empleado de Fiven GmbH organizará la restricción del tratamiento.

• f) Derecho a la portabilidad de los datos

  Todo interesado tendrá derecho a recibir los datos personales que le conciernan, facilitados a un responsable del tratamiento, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Tendrá derecho a transmitir esos datos a otro responsable del tratamiento sin que el responsable al que se hayan facilitado los datos personales se lo impida, siempre que el tratamiento se base en el consentimiento de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a), del RGPD o con el artículo 9, apartado 2, letra a), del RGPD, o en un contrato con arreglo al artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD, y el tratamiento se lleva a cabo por medios automatizados, siempre que el tratamiento no sea necesario para el cumplimiento de una misión de interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

  Además, en el ejercicio de su derecho a la portabilidad de los datos con arreglo al artículo 20, apartado 1, del RGPD, el interesado tendrá derecho a que los datos personales se transmitan directamente de un responsable del tratamiento a otro, siempre que sea técnicamente posible y que ello no afecte negativamente a los derechos y libertades de terceros.

  Para hacer valer el derecho a la portabilidad de los datos, el interesado podrá dirigirse en cualquier momento a cualquier empleado de Fiven GmbH.

• g) Derecho de oposición

  Todo interesado tendrá derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de los datos personales que le conciernan, basado en el artículo 6, apartado 1, letras e) o f), del RGPD. Esto también se aplica a la elaboración de perfiles basada en estas disposiciones.

  Fiven GmbH dejará de tratar los datos personales en caso de oposición, a menos que podamos demostrar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades del interesado, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones judiciales.

  Si Fiven GmbH trata datos personales con fines de mercadotecnia directa, el interesado tendrá derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de los datos personales que le conciernan para dicha mercadotecnia. Esto se aplica a la elaboración de perfiles en la medida en que esté relacionada con dicha mercadotecnia directa. Si el interesado se opone al tratamiento por parte de Fiven GmbH con fines de mercadotecnia directa, Fiven GmbH dejará de tratar los datos personales para dichos fines.

  Además, el interesado tiene derecho, por motivos relacionados con su situación particular, a oponerse al tratamiento de los datos personales que le conciernan por parte de Fiven GmbH con fines de investigación científica o histórica, o con fines estadísticos, de conformidad con el artículo 89, apartado 1, del RGPD, salvo que el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una misión realizada por razones de interés público.

  Para ejercer el derecho de oposición, el interesado podrá ponerse en contacto con cualquier empleado de Fiven GmbH. Además, el interesado es libre, en el contexto de la utilización de los servicios de la sociedad de la información, y no obstante lo dispuesto en la Directiva 2002/58/CE, de ejercer su derecho de oposición por medios automatizados utilizando especificaciones técnicas.

• h) Toma de decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboración de perfiles

  Todo interesado tendrá derecho a no ser sometido a una decisión basada únicamente en un tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o le afecte de modo igualmente significativo, siempre que la decisión: 1) no sea necesaria para la celebración o ejecución de un contrato entre el interesado y un responsable del tratamiento, o 2) no esté autorizada por el Derecho de la Unión o de los Estados miembros al que esté sujeto el responsable del tratamiento y que establezca asimismo medidas adecuadas para salvaguardar los derechos y libertades del interesado y sus intereses legítimos.(3) no se basa en el consentimiento explícito del interesado.

  Si la decisión (1) es necesaria para celebrar o ejecutar un contrato entre el interesado y un responsable del tratamiento, o (2) se basa en el consentimiento explícito del interesado, Fiven GmbH aplicará las medidas adecuadas para salvaguardar los derechos y libertades e intereses legítimos del interesado, al menos el derecho a obtener la intervención humana por parte del responsable del tratamiento, a expresar su punto de vista y a impugnar la decisión.

  Si el interesado desea ejercer los derechos relativos a la toma de decisiones individuales automatizadas, podrá dirigirse en cualquier momento a cualquier empleado de Fiven GmbH.

• i) Derecho a retirar el consentimiento de protección de datos

  Cada interesado tendrá el derecho que le otorga el legislador europeo a retirar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento.

  Si el interesado desea ejercer el derecho a retirar el consentimiento, podrá ponerse en contacto en cualquier momento con cualquier empleado de Fiven GmbH.

6. Base jurídica del tratamiento

Art. 6(1) lit. a GDPR sirve de base jurídica para las operaciones de tratamiento para las que obtenemos el consentimiento para un fin de tratamiento específico. Si el tratamiento de datos personales es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte, como es el caso, por ejemplo, cuando las operaciones de tratamiento son necesarias para el suministro de bienes o para prestar cualquier otro servicio, el tratamiento se basa en el art. 6(1) lit. b GDPR. Lo mismo se aplica a las operaciones de tratamiento necesarias para llevar a cabo medidas precontractuales, por ejemplo en el caso de consultas relativas a nuestros productos o servicios. Si nuestra empresa está sujeta a una obligación legal por la que se requiere el tratamiento de datos personales, como por ejemplo para el cumplimiento de obligaciones fiscales, el tratamiento se basa en el Art. 6(1) lit. c GDPR. En raras ocasiones, el tratamiento de datos personales puede ser necesario para proteger los intereses vitales del interesado o de otra persona física. Este sería el caso, por ejemplo, si un visitante se lesionara en nuestra empresa y hubiera que transmitir su nombre, edad, datos del seguro médico u otra información vital a un médico, hospital u otro tercero. En ese caso, el tratamiento se basaría en el art. 6(1) lit. d GDPR. Por último, las operaciones de tratamiento podrían basarse en el artículo 6(1) lit. f GDPR. Esta base jurídica se utiliza para las operaciones de procesamiento que no están cubiertas por ninguna de las bases jurídicas mencionadas anteriormente, si el procesamiento es necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por nuestra empresa o por un tercero, excepto cuando dichos intereses se ven anulados por los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieren la protección de los datos personales. Tales operaciones de tratamiento son especialmente permisibles porque han sido mencionadas específicamente por el legislador europeo. Consideró que podía presumirse un interés legítimo si el interesado es cliente del responsable del tratamiento (considerando 47, frase 2, del RGPD).

7. Los intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero

Cuando el tratamiento de datos personales se basa en el artículo 6, apartado 1, lit. f GDPR, nuestro interés legítimo es llevar a cabo nuestro negocio en favor del bienestar de todos nuestros empleados y los accionistas.

8. Período de conservación de los datos personales

El criterio utilizado para determinar el periodo de almacenamiento de los datos personales es el periodo de conservación legal correspondiente. Tras la expiración de dicho periodo, los datos correspondientes se eliminan de forma rutinaria, siempre y cuando ya no sean necesarios para el cumplimiento del contrato o el inicio de un contrato.

9. Facilitación de datos personales como requisito legal o contractual; Requisito necesario para celebrar un contrato; Obligación del interesado de facilitar los datos personales; Posibles consecuencias de no facilitar dichos datos

Aclaramos que el suministro de datos personales es en parte exigido por ley (por ejemplo, normativa fiscal) o también puede derivarse de disposiciones contractuales (por ejemplo, información sobre la parte contratante). A veces puede ser necesario para celebrar un contrato que el interesado nos facilite datos personales, que posteriormente deben ser tratados por nosotros. Por ejemplo, el interesado está obligado a facilitarnos datos personales cuando nuestra empresa firma un contrato con él. La no facilitación de los datos personales tendría como consecuencia que el contrato con el interesado no podría celebrarse. Antes de que el interesado facilite sus datos personales, debe ponerse en contacto con cualquier empleado. El empleado aclara al interesado si el suministro de los datos personales es exigido por ley o por contrato o si es necesario para la celebración del contrato, si existe la obligación de facilitar los datos personales y las consecuencias de la no facilitación de los datos personales.

10. Existencia de toma de decisiones automatizada

Como empresa responsable, no utilizamos la toma de decisiones automatizada ni la elaboración de perfiles.

Esta Política de Privacidad ha sido generada por el Generador de Política de Privacidad de la DGD - Su DPO Externo que fue desarrollado en cooperación con Abogados Alemanes de WILDE BEUGER SOLMECKE, Colonia.